Для владельцев собственных онлайн-проектов важно обезопасить себя от потерь информации, которая может храниться как локально, так и на хостинге провайдера. Резервное копирование базы данных (БД), по большей части sql, поможет сохранить файлы в случаях программных или технических сбоев, повреждений в результате взломов и т.д. Это своеобразная палочка-выручалочка, которая позволит восполнить потерянное, но в том случае, если бэкап был продуманно отлажен. Для этого рекомендуется делать копирование регулярным, использовать систему управления базами данных SQL Server, так как sql base является одной из самых используемых баз данных.
Значение резервных копий для безопасности данных
Большинство компаний воспринимает свои файлы и папки с информацией как стратегический актив. Утрата какой-либо документации могут привести к финансовым издержкам, ухудшению репутации. Именно поэтому проблема защиты исходников от ошибок, вирусов, технических сбоев или атак стоит особенно актуально.
Что рекомендуется резервировать?
- SQL Databases, в которых хранится все, необходимое для работы компании – договора, накладные контакты, отчетности.
- Виртуальные машины. Для этого используется профильный софт и готовый облачный сервис.
- Настройки оборудования. Актуально при закачке всего необходимого на новое устройство.
- Документы, не вошедшие в базы, но представляющие ценность (презентации, шаблоны).
Роль резервных копий в предотвращении потери информации
Защита данных заключается в создании копий папок или файлов на стороннем носителе информации. Бэкап – инструмент по формированию архива, который избежит участи первоисточника при повреждениях и утрате части информации. Это может произойти при сбоях в программе, хакерской атаке, поломке локального устройства или просто человеческой ошибки.
Копирование сыграет важную роль, если вы вдруг забыли пролонгировать хостинг и часть данных исчезла или при переносе файлов с локальной площадки на хостинг. Все это имеет важное значение для интернет-бизнеса, так как позволяет restore потерянное буквально в один клик.
Как часто создавать резервные копии
На периодичность проведения бэкапов могут повлиять такие факторы, как:
- Размеры бизнеса. Небольшой компании со скромной клиентурой возможно хватит одного резервирования в месяц. Крупному предпринимателю, владельцу интернет-магазина, охватывающему многотысячную аудиторию есть смысл использовать разную периодичность: от 1 раза за четверть часа до ежемесячного.
- Местоположение хранилища и его объем. Если ресурсы «склада» ограничены, то устанавливается оптимальная частота backups. Важно, чтобы SQL Databases хранились на отдельной СДХ.
- Степень критичности потерь. Если с информацией ресурса взаимодействуют все сотрудники организации, происходит постоянный оборот документации и файлов, то при сбое в сети пострадает рабочий процесс. Во избежание такого сценария рекомендуется делать резервные копии ежедневно.
- Обновления. Если на сайте информация обновляется не часто, то полный бэкап можно делать раз в месяц или реже.
Методы создания резервных копий
Резервные копии могут быть в виде файлов и образов. Чтобы определиться с вариантом резервирования, нужно принимать во внимание тип данных. И после выбирать программу для самого процесса.
Что касается методов создания копий, то их 5:
- Полный – резервное копирование целой бд;
- Частичный – в отличие от первого создается БД и ее частей, претерпевшие изменения после последнего копирования;
- Обратный – усовершенствованная версия предыдущего варианта, в котором последнее резервирование не зависит от других;
- Дифференциальный – практически аналог частичного метода, то есть данные копируются полностью, а далее создаются отдельные копии измененных частей. В данном случае каждое новое копирование забирает больше времени и места на диске, но сам метод считает более предпочтительным;
- Синтетический – представляет собой совмещение принципов действия полного и частичного методов.
Выбор подходящего программного обеспечения для создания резервных копий
Программы такого рода автоматически создают цифровые копии диска, папок и сохраняют их онлайн на удаленном сервере или другом носителе. При подборе программного обеспечения рекомендуется учитывать свои реальные потребности, чтобы не перестараться с ненужным вам функционалом.
Приложения, резервирующие только файлы, будут наиболее предпочтительными при необходимости копировать информацию, без ОС и программ. Некоторые из них автоматически выбирают необходимое в папках Windows.
В случае, когда вышла из строя вся ОС, можно использовать программы, создающие образы, своеобразные снимки хранилища или его части. Такое ПО восстанавливает не только саму операционную систему, но и данные в ней.
Рекомендуется обращать внимание на то, чтобы приложение для резервного копирования могло создавать загрузочные флешки или восстановительные разделы на жестком диске.
В сервисе программ желательно, чтобы были такие функции, как онлайн-поддержка (например, хранение на Google-диске), поддержка FTP, SMB/AP (работа с устройствами в локальной сети). В некоторых случаях важна такая функция, как «непрерывное копирование», где процесс повторяется каждые 10-15 минут.
Автоматизация процесса резервирования для повышения эффективности
Делать дубляж документов в ручном режиме – трудоемко. Здесь важную роль сыграет автоматизация, которая предоставит:
- Защиту файлов. Регулярное создание дубликатов позволят сохранить данные в безопасности.
- Восстановление. Благодаря имеющимся актуальным дублированным вариантам первоисточника можно оперативно восполнить потерянное.
- Экономию времени и человеческого ресурса. Установка автоматизированного процесса дает возможность выполнять дублирование на регулярной основе, не привлекая к нему сотрудников компании.
- Выполнение требований безопасности и конфиденциальности.
Проверка целостности и восстановление данных из резервных копий
После того, как данные были продублированы, рекомендуется провести проверку по вероятности их восстановления. Проверка проводится всего хранилища, мониторится целостность сохраненных там файлов. Процесс настраивается 2 способами:
- Контроль сразу после резервного копирования – идет проверка цельности каждой части, блока резервных копий, требующиеся для restoring данных.
- Централизованная проверка – осуществляет проверку сохранности файлов и в определенное время автоматически восстанавливает сделанную копию в виде виртуальной машины.
Хранение резервных копий
Выбор места хранения скопированного материала зависит от его объема, ценности для владельца, интенсивности развития и масштабирования его бизнеса.
Выбор безопасных и надежных мест для хранения резервных копий
Есть несколько вариантов сохранения данных:
- Облачное хранилище. Такой способ считается более надежным, чем хранение информации, баз данных на физическом носителе. Фишка еще в том, что содержимое доступно в любой точке мира и на любом устройстве, а также облачные провайдеры могут при запросе предоставить дополнительные объемы.
- Сетевое хранилище (NAS). Представляет собою сервер, подсоединенный к компьютерной сети компании. Он позволяет настраивать автоматическое резервирование, но нуждается для функционирования в довольно дорогом оборудовании. К такому выбору прибегают организации, которые предпочитают хранить все документы, базы данных на собственном физическом ресурсе.
- USB-флеш-накопитель и внешние жесткие диски. Лучше всего использовать в качестве вспомогательных средств, так как они подвержены износу, порче, их легко потерять. Однако, плюсы в том, что они мало подвержены хакерским атакам, хороши для краткосрочного использования, быстрому переносу информации с носителя на носитель, когда другие варианты не доступны.
Шифрование и защита доступа к хранилищу резервных копий
При использовании хранилищ для SQL Database требуется гарантия их безопасности. В этом случае применяют шифрование:
- Асимметричное, то есть подразумевающее наличие открытого ключа, передающегося по незащищенным канала, и закрытого (секретного), служащий для расшифровки той информации, которая была закодирована первым ключом;
- Симметричное, когда один и тот же ключ служит для кодирования и расшифровки.
Если хранилище защищается шифрованием, то будут зашифрованы все файлы в нем. Расшифровываться все будет узлом хранения при помощи задуманного ранее кода-ключа.
Аудит и мониторинг состояния резервных копий
Мониторинг и аудит подразумевают систематические проверки, направленные на отслеживание правильности выполнения копирования. Соответствующее программное обеспечение производит сбор всех предупреждений, выдаваемых приложениями по резервному копированию, и переводит его в форму полного отчета.
Заключение
Рекомендуется производить систематические backups для того, чтобы в одно мгновение не остаться без ценных документов и важных настроек. Если же такое случилось, то всегда будет возможность быстро восстановить потерянные или испорченные файлы.
Чтобы до конца быть спокойным за свои папки, базы, храните их копии на нескольких носителях.
