Что включать в портфолио специалиста и как его заполнить

Наличие портфолио – одно из условий для приема на работу людей таких специальностей, как редакторы, копирайтеры, дизайнеры, архитекторы, маркетологи, прочих профессий, связанных с проектной, творческой работой. Требуется не просто свалить в одну кучу все наработки за последние годы, а показать, каким трудом они дались, какие ресурсы приходилось задействовать, указать, какой был получен результат. Это будет не только показатель профессионализма, но и индикатор уважения к собственному труду.

В статье расскажем, как сделать портфолио, чтобы оно смогло заинтересовать будущее руководство, как избежать типичных ошибок при его составлении, где публиковать.

Зачем и кому нужно портфолио

Portfolio переводится с итальянского языка как «портфель», в нашем случае – это сборник кейсов, проектов, статей, которые могут наглядно продемонстрировать знания, опыт, результативность претендента на вакантную должность. Правильно оформленный «портфель» поможет привлечь внимание работодателя, выделиться среди других соискателей.

Существуют несколько сфер деятельности, представителям которых будет интересно, как создать портфолио. Это:

1. Различного рода креативщики – фотографы, редакторы, архитекторы, копирайтеры. Они представляют свои статьи, макеты, фотоматериалы.
2. IT-специалисты. Работодателям, клиентам важно понять, какие программы соискатель в состоянии создавать, как структурирует код.
3. Педагоги, способные похвалиться исполненными образовательными проектами, разработанными методиками, различными программами.
4. Строители (проектировщики, архитекторы, спецы по дизайну, моделированию), которые имеют разработки, реализованные проекты.

В чем разница между портфолио и резюме

Данные понятия объединяет только основная суть – рассказать о претенденте как о специалисте, подсветить опыт, квалификацию. Но оба инструмента подходят к этому по-разному.

Резюме – хронология сознательной жизни с перечнем мест работы, основных достижений, обязанностей. Там же указываются ключевые навыки, дополнительные сведения, данные об образовании, имеющейся квалификации.

Портфолио специалиста – это показ товара лицом, коллекция завершенных проектов, опубликованных статей, обнародованных картин, дизайнерских решений и т. д. Суть portfolio – наглядно показать степень профессионализма. Иногда создание портфолио идет дополнением к резюме, работодателю важно оценить предыдущие места работы, серьезность компаний и только потом ознакомиться с имеющимися наработками. Для людей творческих профессий создание портфолио играет основную роль. Не так важно, где работал художник, маркетолог или дизайнер, главное показать, насколько он оригинален, креативен. При вопросе «Как оформить портфолио», чтобы рекрутеры понимали в чем «фишка» определенного примера, рекомендуется раскрывать следующие детали:

• поставленная задача;
• способы, приемы, которые помогли добиться результата;
• возникшие сложности, их преодоление;
• конечный результат (цифры, факты).

Что входит в портфолио

Единых правил нет. Каждый человек имеет свое мнение, предпочтения по дизайну. Но рекомендуется выделять ряд важных разделов.

Личная информация

Этот раздел включает в себя информацию об образовании, повышении квалификации, профессиональной деятельности, навыках. Важно сделать акцент на тех сведениях, которые действительно интересны оппоненту.

Примеры рабочих проектов

Для примеров рекомендуется брать разноплановые работы, которые по-настоящему заинтересуют работодателя. Их описание поможет вникнуть в логику действий исполнителя при решении задач, оценить его эрудированность, насмотренность. Умение правильно, эффектно прокомментировать свое «детище» так же важно, как и сама реализация.

Документы, подтверждающие квалификацию

По желанию соискателя, при оформлении портфолио можно приложить скриншоты, сканы вузовских дипломов, сертификатов, удостоверений о пройденных курсах, благодарственные письма, различные грамоты. Для подтверждения полезности реализованного проекта можно добавить отзывы пользователей.

Рекомендации

Часто успешные соискатели имеют возможность вложить в портфолио рекомендации от прошлых работодателей, заказчиков. Такие документы играют положительную роль при выборе компанией будущего работника. Это говорит о его эффективности, умении слышать пожелания заказчика, воплощать озвученные идеи в жизнь.

Контактная информация

В данном разделе должны содержаться сведения, которые помогут HR-сотруднику оперативно связаться с претендентом на должность. Чаще всего указываются актуальный аккаунт, email. В современном цифровом мире обычно все общение начинается с переписки, позже рекрутером принимается решение продолжить разговор в форме собеседования.

Советы по составлению хорошего портфолио

Первое ознакомление с кейсами может стать определяющим, поэтому необходимо правильно оформлять портфолио. Предлагаем несколько советов:

1. Полноценно оформить 1-ую страницу – указать контактные данные, ссылки на социальные сети, мессенджеры, разместить свое фото. Будет полезным описать профессиональные навыки, значимые достижения, направления, которым отдается предпочтение.
2. Подобрать лучшие примеры сделанных проектов, выполненных работ. При этом необходимо помнить, что составляется не архив, а коллекция разноплановых, результативных кейсов. Это поможет понять, насколько хорошо соискатель владеет различными навыками, методами, инструментами.
3. Использовать количественные показатели. Если эффективность проектов можно оценить в цифрах, то это послужит наглядным примером успешности (повысился процент конверсий, в несколько раз увеличился трафик, было принято в 2 раза больше заявок).
4. Проработать дизайн, оформление. Документация должна производить впечатление стильности, деловитости, быть удобной для ознакомления.

В конце рекомендуется повторить контактные сведения, но уже самое основное: номер телефона, действующий аккаунт, электронная почта. Так рекрутеру будет легче ориентироваться.

Сколько кейсов стоит добавить в портфолио

Строгих правил не существует, как и принципа «у кого работ больше, того и возьмем». Здесь важно найти добрую середину, чтобы в море бесцветных проектиков не потонули 2-3 истинные жемчужины. HR-специалисту необходимо показать самый цвет профессиональной деятельности, а не массу среднестатистических работ, создавать благоприятное впечатление. В общих чертах количество предоставляемых кейсов может колебаться от 3 до 15, в зависимости от стажа.

Что делать, если подходящих примеров нет

Чем заполнять портфолио людям, пришедшим в профессию со студенческой скамьи, если еще не наработаны полноценные проекты, или людям, работавшим в условиях соблюдения конфиденциальности? Это не повод опускать руки. Предлагаем несколько вариантов решения ситуации:

1. Создание демо-работ, рассчитанных на портфолио. Поставьте задачу, решите ее, покажите результат. Это может быть макет, экспертная статья, разработка новаторского подхода к существующей проблеме.
2. Приведите в пример тестовые задания, описав, какие были поставлены цели, даны вводные, применены подходы и достигнуты результаты. Потенциальный работодатель сможет оценить деловую хватку претендента на вакансию.
3. Использование в качестве примеров подходящих по тематике собственных успешных курсовых, исследовательских работ.
4. Разработка бренда (логотип, сайт-визитка). Для дизайнера это будет хороший показатель способностей, креативности.

Стоит ли добавлять пет-проекты в портфолио

Pet-проектами называют работы, созданные в свободное время в целях тренировок, освоения новых инструментов. Создаются они в различных областях: маркетинг, дизайн, написание приложений и т. д. Благодаря подобной деятельности, начинающие и опытные спецы совершенствуют навыки, «примеряют» на себя современные технологии. В связи с тем, что при работе применялись имеющиеся скилы, опыт, разнообразие подходов, результаты экспериментов можно сделать составной частью «портфеля».

Какие есть способы описания проектов

Чаще всего для описания проектов используется следующий план:

• название работы;
• наименование компании-заказчика;
• изначальный запрос;
• сроки;
• задачи, которые было необходимо решить;
• полученные результаты (можно дать линк на готовый заказ);
• показатели успешности.

В некоторых случаях к описанию можно добавить такие пункты, как:

• развернутое резюме к проекту, дающее общую картину поставленных задач, их анализ;
• определение, описание целей и пути их достижения;
• выявление имеющихся ограничений;
• включение отзывов благодарных клиентов, довольных заказчиков.

Как оформить ссылки на кейсы

Online portfolio – это сайт. Его можно приложить в виде линка к резюме на любую интернет-площадку вакансий. Необходимо помнить, что чересчур длинная ссылка будет выглядеть неаккуратно. Если нет желания приобрести домен, то линк можно сократить посредством таких сервисов, как, например, click.ru, tinyurl.com. Далее нужно проверить, корректно ли ссылка открывается.

Где размещать портфолио

Сделать портфолио – половина работы по поиску достойной вакансии, важно разместить его на правильных площадках. Рассмотрим ряд способов:

1. Социальные сети. Ссылки на проекты можно дать в VK, Одноклассниках. Это будет бесплатно, поможет заявить о себе большему числу пользователей, особенно, если периодически публиковать тематическую информацию, быть активным в сообществах. При выборе платформы для размещения учитывают, насколько она интересна потенциальным клиентам, насколько актуальна для посещения HR-сотрудников.
2. Собственный сайт. Айтишники могут создать ресурс сами, остальные – могут прибегнуть к помощи таких конструкторов, как Tilda, ВордПресс.
3. Различные биржи для фрилансеров (Weblancer, Fl.ru). На них можно найти подходящие задания. Для привлечения серьезных клиентов можно не просто зарегистрироваться на бирже, но и приложить к аккаунту сборник работ.

Частые ошибки в портфолио, которых нужно избегать

Жаль, когда потрачены время, усилия на создание портфолио, но оно не находит отклик у заказчиков. Может быть проблема заключается в имеющихся типичных ошибках:

1. «Хромающие» структура, логика. Структура «портфеля» должна быть четкой, с простой навигацией, иметь категории, сортировку по алфавиту, по датам.
2. Неряшливое оформление. Не стоит забывать, что внешний вид данного сборника – ваше лицо, которое должно быть опрятным, вызывать уважение. Дизайн должен быть простым, приятным для глаз.
3. Избыток ненужной информации. Не рекомендуется перегружать работу лишними деталями, проходными проектами. Лучше взять яркие примеры, снабдить их емкими пояснениями.
4. Несоответствие выбранной вакансии. Рекомендуется подстраиваться под выбранную должность, поэтому следует выбирать наработки, которые покажут ваши профессиональные навыки в данном направлении.
5. Редкое обновление. Рекомендуется периодически добавлять новый, интересный материал, удалять старый, не представляющий уже никакой ценности.

Заключение

Составление сильного, эффектного портфолио – творческий процесс. Может, он займет много времени, сил, но поможет подчеркнуть ваши сильные стороны, профессионализм. Это большой плюс в привлечении клиентов, получении одобрения от потенциальных работодателей. Рассматривайте свои кейсы как истории успехов, поэтому рассказывайте о них убедительно, с чувством удовлетворения.